Equilibrar as finanças de um negócio é um dos maiores desafios dos empreendedores
Manter as contas de uma empresa no azul é uma tarefa muito desafiadora, que demanda muito planejamento e um equilíbrio entre as decisões de curto, médio e longo prazo, para que haja um crescimento saudável do seu negócio. É essencial ter uma boa gestão financeira para garantir a sustentabilidade do empreendimento.
Na maioria dos casos, a liderança da empresa acaba se afastando dessa ideia por se preocupar apenas com as metas mais imediatas.
“Há uma tendência dos empreendedores de se limitarem apenas a indicadores financeiros tradicionais, como faturamento, lucro bruto e EBITDA (sigla em inglês para Lucro Antes dos Juros, Impostos, Depreciação e Amortização), sem considerar fatores operacionais e de satisfação do cliente”, explica Taeli Klaumann, CFO da Conta Simples.
Esses movimentos podem induzir a empresa a tomar decisões baseadas em dados incompletos, prejudicando a saúde financeira e o futuro da instituição. Por conta disso, aqui vão 3 dicas muito importantes para equilibrar as contas:
Criar vínculos entre a empresa e os trabalhadores
Independente da área ou do tamanho do seu negócio, é muito importante estar alinhado com o quadro de funcionários, garantindo que todos tenham em mente os mesmos objetivos estratégicos e estejam comprometidos com o crescimento da empresa.
Um estudo realizado pela Universidade de Oxford constatou que funcionários são 13% mais produtivos quando estão felizes e motivados. Ou seja, uma empresa com a equipe mais engajada tem chances maiores de realizar um diagnóstico preciso para identificar onde estão os erros nas contas e implementar ações corretivas imediatas, geralmente partindo da revisão de despesas.
Equilibre as contas utilizando a tecnologia a seu favor
Ter um negócio é uma atividade muito volátil e incerta, o que torna difícil tomar decisões baseadas no instinto ou “feeling”. Nesse caso, fazer uso ao máximo das tecnologias disponíveis para minimizar processos rotineiros, que muitas vezes são feitos de forma manual, ocasionando erros.
Por esses motivos, tomar decisões baseadas em análise de dados é um dos principais passos para manter a empresa no caminho certo.
“É importante buscar e interpretar as informações disponíveis para orientar os movimentos financeiros, permitindo identificar oportunidades de melhoria, avaliar o desempenho atual e ajustar estratégias conforme necessário”, afirma Taeli.
Observar o que vem depois
Os planos de ação são parte fundamental do processo, mas não são tudo. É importante realizar um acompanhamento sobre o que vem depois. É algo contínuo, com um monitoramento das ações tomadas pelas equipes.
“As organizações que estabelecem um acompanhamento constante dos resultados financeiros, com fechamentos pontuais e a atualização regular de modelos de projeções e cenários, estão à frente dos seus próprios desafios. Isso permite, por exemplo, a produção de um planejamento abrangente, que antecipe necessidades de investimento como contratações ou expansão de operações”, conclui a CFO.
