Entenda como a contabilidade online influencia na redução de custos, preços e mantém margens lucrativas
O mercado tradicional de contabilidade digital teve de começar a movimentar os pauzinhos desde o advento da nota fiscal eletrônica e do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). De lá para cá, foram surgindo novas soluções digitais para tornar os processos digitais cada vez mais enxutos.
Com isso, a automatização nas rotinas contábeis se tornou indispensável, uma vez que a iniciativa partiu dos órgãos governamentais. Foram surgindo também sites e plataformas de contabilidade oferecendo serviços de forma on-line.
Escritórios tradicionais de contabilidade se viram em uma situação ambígua: se adaptavam à transformação digital ou perderiam espaço no mercado.
Ao mesmo tempo que as tarefas operacionais estão sendo otimizadas e reduzidas com esta “digitalização” da contabilidade, os serviços focados na consultoria das apurações estão cada vez mais requisitados. Ou seja, os clientes valorizam um atendimento personalizado, e os escritórios que conseguem oferecer isso aliado a inovações tecnológicas conseguem se destacar.
A startup iCount Plus criou a solução perfeita para escritórios contábeis que não querem perder espaço para as plataformas de contabilidade digital. Trata-se de uma plataforma de gestão all-in-one para contadores e empresas, capaz de aumentar em até 30% a rentabilidade do escritório, gerar redução de 98% da papelada e retrabalho, e 45% no ganho de tempo e eficiência.
Escritórios de contabilidade precisam se adaptar à inovação
Para quem pensa que os escritórios contábeis vão perder espaço para os sites de contabilidade digital, está enganado, pois não é o caso. Uma pesquisa feita pela Contábil Trends apontou que 44% dos escritórios de contabilidade estão em “crescimento estável” e 32,5% em “crescimento moderado”.
O segredo é a adaptabilidade à inovação tecnológica, e quem já entendeu isso tem chances de continuar em expansão. Os softwares contábeis, como o iCount Plus, são, portanto, a resposta para que estas empresas consigam atender às expectativas do mercado atual, mas sem deixar abrir a mão do atendimento personalizado.
Na visão de Lucas Bugati, CEO e fundador da startup: “Para se manter no mercado, os escritórios convencionais (que não são on-line) devem buscar a ampliação no uso de tecnologias que ajudem na otimização das tarefas e, principalmente, devem ter processos muito bem desenhados e mapeados para facilitar enxergar os gaps de aumento de produtividade”, afirma o especialista.
Ele complementa que os profissionais da nova geração e recém-formados já estão bem mais abertos a esta adaptação, sendo a maioria de seus clientes contadores nos primeiros 5 anos de atividade. Já os escritórios mais tradicionais, com mais de 15 anos de atuação, tendem a ter uma maior resistência a esta inovação.
Como fica a questão da precificação com a contabilidade on-line?
Segundo Bugati, os escritórios que insistirem em não se entregar à digitalização dos processos e/ou o uso de novas tecnologias sofrerão queda no número de clientes nos próximos anos e perderão espaço no mercado.
“Este fato se deve em razão ao uso de tecnologia pelos concorrentes, que permite uma maior escala, aumentando margem, e desta forma, abrindo janelas para redução nos preços”, explica.
Ou seja, as plataformas de contabilidade on-line conseguem trabalhar com preço reduzido, pois a margem de lucro não é afetada, já que elas conseguem atrair uma alta demanda de clientes. Portanto, para o CEO da iCount a redução de preços dos serviços não é o problema.
“O que o escritório (qualquer empresa) não pode admitir é a redução da margem. Neste sentido, você tem apenas dois pilares: eficiência/custo ou aumentar a monetização por meio de um diferencial, ou outros produtos”, diz Bugati.
Otimizando os processos contábeis com a iCount Plus
No cenário atual, o ideal é reunir o melhor dos dois mundos: a pessoalidade do escritório contábil e conhecimento técnico do contador à tecnologia. Ao fazer o uso de um software de gestão contábil, é possível agilizar e automatizar processos, reportar com exatidão os retornos financeiros de uma determinada ação e mapear estratégias para resolver problemas com mais eficiência.
Além disso, os próprios clientes conseguem ser treinados para terem acesso a sua situação contábil a qualquer momento. A iCount Plus é uma plataforma all-in-one para escritórios de contabilidade, a única do mercado que também cobre relacionamento com cliente e gestão, além dos processos contábeis. “A vantagem de implantar a iCount Plus está principalmente na centralização das informações e automação de processos”, explica o CEO.
Bugati acredita que, com isso, o contador consegue se aproximar muito mais do empresário para apoiá-lo na gestão dos negócios, a partir de uma contabilidade mais consultiva e redefinindo o futuro da profissão.
