A transformação digital é um dos grandes motores de inovação no mundo corporativo. Com o avanço da tecnologia, empresas de todos os setores têm buscado maneiras de otimizar processos e aumentar a eficiência operacional. Nesse contexto, a Adobe, em parceria com a FábricaInfo, está pronta para lançar uma solução que promete revolucionar a digitalização de documentos no Brasil: a ferramenta Godocs.
Este novo produto, que integra a digitalização com as robustas ferramentas da Adobe, como Adobe Document Cloud, Adobe Sign e Adobe Extract, é uma promessa de maior segurança, praticidade e redução de custos para as organizações.
A necessidade de digitalização no Brasil
O cenário empresarial brasileiro, especialmente entre pequenas e médias empresas, ainda está em pleno processo de digitalização. Muitas organizações estão apenas começando a explorar as vantagens dessa transformação, e a demanda por soluções que otimizem a gestão documental é crescente.
De acordo com estudos do setor, o mercado de digitalização está em rápida expansão, refletindo a necessidade das empresas de modernizar suas operações e reduzir custos operacionais. A FábricaInfo, ao lado da Adobe, enxerga essa mudança como uma oportunidade de oferecer uma solução inovadora e eficaz para atender a essa crescente demanda.
Entenda o que é o Godocs
Godocs é uma ferramenta que oferece uma solução completa para a digitalização de documentos. Diferente de outras ferramentas disponíveis no mercado, Godocs se destaca por sua integração total com o Adobe Document Cloud, permitindo que processos anteriormente manuais sejam automatizados de forma segura e eficiente. Esta solução é especialmente útil para a digitalização de folhas de ponto, fichas de pacientes em clínicas e hospitais, além de processos legislativos em entidades públicas.
Confira 5 vantagens da digitalização de acordo com Naje Cavalcante, CEO da FábricaInfo:
- Eficiência operacional: a digitalização com Godocs e sua integração ao Adobe Document Cloud permite que as empresas automatizem processos que antes eram realizados manualmente, economizando tempo e recursos. A utilização de ferramentas como Adobe Sign para assinaturas eletrônicas e Adobe Forms para a gestão de formulários digitais proporciona uma operação mais ágil e menos sujeita a erros.
- Redução de custos: com a digitalização, a necessidade de armazenamento físico de documentos é drasticamente reduzida. Isso não apenas economiza espaço, mas também reduz os custos com material de escritório, como papel, tinta e arquivos físicos. Além disso, o armazenamento em nuvem elimina a necessidade de manutenção de servidores locais, resultando em uma economia significativa para as empresas.
- Melhoria na tomada de decisão: uma das grandes vantagens do Godocs é a ferramenta Adobe Extract, que permite a extração automática de dados de documentos digitalizados. Esses dados podem ser transformados em informações úteis para uma análise rápida e precisa, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Com dados mais acessíveis e organizados, as empresas podem responder mais rapidamente às mudanças no mercado.
- Maior agilidade e flexibilidade: a integração com o Adobe Document Cloud permite que as empresas acessem seus documentos e processos digitais a qualquer momento e de qualquer lugar. Isso promove uma maior flexibilidade na gestão documental, possibilitando que as empresas se adaptem rapidamente a novas demandas do mercado e acelerem o ritmo de suas operações.
- Segurança e compliance: a segurança é uma prioridade para qualquer empresa, especialmente quando se trata de gestão documental. As ferramentas da Adobe oferecem robustos controles de segurança, garantindo que os documentos digitalizados sejam armazenados de acordo com as regulamentações de segurança e conformidade. Além disso, o histórico auditável de alterações e acessos proporcionado pelas ferramentas da Adobe oferece uma camada adicional de proteção e transparência.
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Impacto da digitalização no setor corporativo
A adoção da digitalização, especialmente com a integração ao Adobe Document Cloud, promete transformar a forma como as empresas brasileiras gerenciam seus documentos. A FábricaInfo, ao lado da Adobe, estima um crescimento gradual no número de usuários do Godocs, à medida que mais empresas reconhecem os benefícios dessa solução inovadora.
A modernização das operações empresariais não é mais uma tendência passageira, mas uma necessidade estratégica para se manter competitivo em um mercado cada vez mais dinâmico e digital. Com a digitalização, as empresas podem não apenas reduzir custos e melhorar a eficiência, mas também se preparar melhor para as demandas futuras, operando de maneira mais ágil e segura.
