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A importância de um porta-voz eficaz para uma boa comunicação da empresa

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O perfil de um bom porta-voz 

Para que alguém leve o nome da empresa de maneira eficaz e assertiva, é preciso ter algumas características específicas e trabalhar o perfil de um porta-voz comunicador. Renata explica ainda que o conhecimento vai além de entender todos os processos da empresa, tem que saber transformar termos técnicos em uma linguagem acessível para o público-alvo.

“Um bom porta-voz tem uma comunicação clara e objetiva. Em uma entrevista com um jornal, por exemplo, essa pessoa não deve usar jargões técnicos da área porque quem vai ler ou assistir o conteúdo pode não entender a mensagem”, explica a assessora de imprensa.

Além de trabalhar a comunicação, outras orientações são fundamentais na hora de se posicionar com um veículo de imprensa:

●       Dominar o assunto: o porta-voz deve ter um conhecimento profundo sobre a empresa, o setor em que atua e aquilo que está falando. É preciso saber sobre os produtos, serviços, processos, novidades e o propósito da marca. Isso permite que ele se posicione com confiança e transmita credibilidade;

●       Habilidades: saber falar em público, gerenciamento de crise e lidar com entrevistas e improvisos são algumas das habilidades essenciais para um bom porta-voz. Ele precisa manter a calma e a postura mesmo sob pressão.

Um porta-voz eficaz não apenas representa a empresa, mas também personifica seus valores e missão, fortalecendo a conexão com o público. Sua habilidade em comunicar de forma clara e empática, adaptando-se às diferentes situações e contextos, pode ser um diferencial crucial para o sucesso da estratégia de comunicação corporativa. Em um ambiente onde a percepção pública pode ser influenciada rapidamente, contar com um porta-voz preparado é um investimento estratégico para consolidar e proteger a reputação da marca.

Sobre o autor João Vitor Marliére

Graduando de jornalismo pela USCS, com passagens pela Editora Globo nos portais Inteligência Financeira e Valor Econômico

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